Calcola dopo quanto tempo il risparmio annuo copre i costi di passaggio al nuovo programma.
Cambiare software paghe costa tempo e denaro: esportare progressivi, ratei e TFR, ricostruire anagrafiche e contratti, verificare i primi cedolini in parallelo, formare chi inserisce le variazioni e magari pagare un'assistenza per la migrazione. Questo strumento confronta quei costi con il risparmio annuo atteso. Il costo netto è dato dai costi di passaggio meno eventuali mesi gratuiti o crediti; il tempo di recupero è il numero di anni dopo i quali i risparmi cumulati coprono il costo netto.
Esempio illustrativo con i valori predefiniti: passaggio da 1.200 euro (comprese le ore interne valorizzate), 200 euro di credito, risparmio di 600 euro l'anno. Il costo netto è 1.000 euro e il recupero richiede circa 1,7 anni; su cinque anni il risparmio complessivo, al netto del costo, è 2.000 euro.
Come stimare il risparmio annuo: differenza tra la spesa attuale e quella nuova, più il valore del tempo risparmiato (per esempio se il nuovo programma importa le presenze in automatico). Non contare risparmi incerti e ricorda che anche i listini nuovi possono aumentare: usa il campo di variazione per simularlo. Per l'ordine delle operazioni leggi la guida al cambio di programma.
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